Resepşn (Azərbaycan və İngilis dilində sərbəst danışan) tələb olunur

BMT-nin Azərbaycan Respublikasındakı Evi (UN House in Azerbaijan) beynəlxalq mühitdə fəaliyyət göstərəcək, qonaqların qarşılanması və inzibati prosesləri idarə edəcək peşəkar Resepşn (Qəbul Məmuru) axtarışını elan edir! 💼 Şirkət və Əmək Şərtləri: * İş yeri: UN House Baku * İş rejimi: 5 günlük tam iş həftəsi * İş saatları: 09:00 – 18:00 * Əmək haqqı: Namizədin real bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq müsahibə əsasında fərdi şəkildə təyin olunacaq * Rəsmiləşdirmə: Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinə uyğun tam rəsmi qeydiyyat (Qeyd: Vakansiya tələbələr və part-time iş axtaranlar üçün uyğun deyil) 📋 Əsas Vəzifə və Öhdəliklər: * Binaya gələn qonaqları və ziyarətçiləri yüksək səviyyədə qarşılamaq, müvafiq BMT agentliklərinə və ya ofislərə yönləndirmək * Daxil olan telefon zənglərini peşəkar etika ilə cavablandırmaq və lazımi şəxslərə bağlamaq * Ziyarətçi qeydiyyatını aparmaq və tələb olunduqda xüsusi buraxılış nişanlarını təqdim etmək * Bütün BMT agentliklərinin nümayəndələri ilə əlaqə saxlayaraq görüşlərin və təyinatların koordinasiyasını təmin etmək * Gelen və gedən poçt, kuryer çatdırılmalarını idarə etmək; BMT Evi agentlikləri üçün diplomatik poçt proseslərini əlaqələndirmək, o cümlədən təhlükəsizlik möhür ehtiyatlarının idarə olunmasında UN House Menecerinə dəstək olmaq * Qəbul zonasında təhlükəsizliyə nəzarət etmək və hər hansı fors-major hal barədə dərhal məlumat vermək * Qəbul sahəsini həmişə səliqəli, təmiz və nizamlı saxlamaq * Binanın ümumi idarəetmə proseslərinə mütəmadi inzibati dəstək göstərmək * Sorğuları cavablandırmaqla bina daxilindəki xidmətlər haqqında dəqiq informasiya vermək * UN House daxilində və ya xaricində keçirilən iclas, təlim və tədbirlərin hazırlıq mərhələsində inzibati dəstək göstərmək * İclas otaqlarının qrafikini və təchizatını izləmək, hər sessiyadan öncə və sonra sahənin tam hazır vəziyyətdə olmasını təmin etmək * Ehtiyac yaranarsa, müvafiq qurumların rəhbərliyi altında dəstəyi olmayan agentliklər üçün yazışmalar hazırlamaq, tərcümə, möhürləmə və sənəd dövriyyəsini əlaqələndirmək 🎯 Namizədə Qoyulan Tələblər: * Təhsil: Orta məktəb diplomu və ya ekvivalenti (inzibatçılıq və ya idarəetmə sahəsi üzrə əlavə diplom böyük üstünlükdür) * İş təcrübəsi: Qəbul işçisi, resepşn və ya qəbul masası mütəxəssisi kimi minimum 2 il praktiki iş stajı * Dil bilikləri: Azərbaycan və ingilis dillərində şifahi və yazılı şəkildə sərbəst, qüsursuz ünsiyyət qurmaq bacarığı * Şəxsi keyfiyyətlər və bacarıqlar: * Güclü ünsiyyət, nitq mədəniyyəti və yüksək şəxsiyyətlərarası münasibət qurmaq qabiliyyəti * Çoxsaylı tapşırıqları (multitasking) eyni anda yerinə yetirmək və yüksək ziyarətçi axınını səbrlə idarə etmək bacarığı * Peşəkar xarici görünüş və hər zaman müştəri/ziyarətçi məmnuniyyətinə yönəlmiş düşüncə tərzi * Agentliklər arasında məxfiliyin və mütləq bitərəfliyin qorunması prinsipinə sadiqlik * Texniki bacarıqlar: MS Office proqramları və elektron poçt vasitəsilə yazışma alətlərindən sərbəst istifadə etmək 📩 Müraciət Etmə Qaydası: Göstərilən meyarlara cavab verən və beynəlxalq təşkilat mühitində çalışmaq istəyən namizədlər öz CV-lərini təqdim edə bilərlər: * Elektron poçt ünvanı: [email protected] * Vacib qeyd: Məktubun mövzu (subject) hissəsinə mütləq şəkildə “UN House Reception” yazılması xahiş olunur. Diqqət: Zəng vasitəsilə müraciətlər qəbul olunmur. Yalnız göstərilən elektron poçt ünvanına göndərilən və vakansiya tələblərinə tam uyğun gələn namizədlərə geri dönüş ediləcəkdir.

Müraciət üçün əlaqə vasitəsi:

[email protected]

43 Baxış

WhatsApp Telegram Facebook

👤 SorBot @sorbot